Online Vision · Hostinger-Agency-Account

SMTP-Umstellung: Strato → Google Workspace

Abschlussbericht vom 26.07.2026. Alle Kunden-Websites, die Formular- und Systemmails über das alte Strato-Postfach verschickt haben, senden jetzt über Gmail-SMTP. Unten steht der Status jeder einzelnen Website plus die Anleitung, wie die Umstellung gemacht wurde und wie ihr das künftig selbst einstellt.

Was war das Problem?

Auf den Kundenseiten läuft das Plugin WP Mail SMTP. Es verschickt alle WordPress-Mails (vor allem Kontaktformular-Benachrichtigungen) über ein zentrales Postfach: [email protected]. Nach der Migration des Postfachs von Strato zu Google Workspace zeigten die hinterlegten SMTP-Zugangsdaten aber weiter auf smtp.strato.de. Ergebnis: Der Versand lief ins Leere und Formularmails kamen nicht mehr an.

Was wurde geändert?

Auf allen 102 betroffenen Sites wurden genau zwei Werte geändert, der Rest blieb unangetastet:

So wurde es geprüft

• Login-Test gegen smtp.gmail.com mit dem App-Passwort, erfolgreich auf Port 465 (SSL) und 587 (TLS).
• Pilot-Umstellung auf online-vision.eu mit echtem Testversand, erst danach der Rollout auf alle übrigen Sites.
• Nach dem Rollout wurde jede Site einzeln zurückgelesen: Host steht überall auf smtp.gmail.com.
• Stichproben-Testmails von 1aelektro.com, sonnenmakler.de und waermepumpenfuchs.de, alle erfolgreich zugestellt.

Wie wurde das technisch gemacht?

Die Umstellung lief zentral per SSH über den Hostinger-Agency-Account, nicht einzeln über 102 WordPress-Logins. Alle Sites liegen unter ~/domains/<domain>/public_html, auf dem Server ist WP-CLI vorhanden. Ein Skript ist über alle Sites gelaufen und hat pro Site die Plugin-eigene API von WP Mail SMTP genutzt. Das ist wichtig, weil das Plugin sein Passwort verschlüsselt speichert. Wer direkt in die Datenbank schreibt, macht die Verschlüsselung kaputt, die Options-API übernimmt das dagegen automatisch:

<?php  // pro Site ausgeführt via: wp eval-file switch_smtp.php
$opt = WPMailSMTP\Options::init();
$all = $opt->get_all();

// Sicherung: nur Sites anfassen, die wirklich noch auf Strato zeigen
if ( ( $all['smtp']['host'] ?? '' ) !== 'smtp.strato.de' ) { exit; }

$all['smtp']['host'] = 'smtp.gmail.com';
$all['smtp']['pass'] = getenv( 'NEW_SMTP_PASS' );  // App-Passwort, nicht im Skript
$opt->set( $all );

Jede Änderung wurde protokolliert (umgestellt, übersprungen, Fehler) und anschließend zurückgelesen. Die Protokolle liegen im Server-Home unter ~/smtp_rollout.txt.

Zukünftig: SMTP-Einstellungen ändern

Variante A: einzelne Website über das WordPress-Backend

1. In WordPress als Admin einloggen.
2. Links im Menü: WP Mail SMTP → Einstellungen, Reiter Allgemein.
3. Bei Mailer ist „Anderes SMTP" gewählt. Darunter stehen Host, Port, Verschlüsselung, Benutzername und Passwort.
4. Werte für den Google-Versand: Host smtp.gmail.com, Verschlüsselung SSL, Port 465, Authentifizierung an, Benutzername [email protected], Passwort = aktuelles Google-App-Passwort.
5. Speichern und im Reiter E-Mail-Test eine Testmail an sich selbst schicken.

Variante B: alle Websites zentral per SSH

Wenn sich zentral etwas ändert (z. B. neues App-Passwort), muss niemand 102 Backends anfassen. Per SSH auf den Agency-Account und das vorhandene Skript nutzen:

# Verbinden (Zugangsdaten im hPanel unter Erweitert → SSH-Zugang)
ssh -p 65002 [email protected]

# Skript anpassen (liegt schon im Home): ~/switch_smtp.php
# Dann über alle Sites laufen lassen, Passwort als Umgebungsvariable:
NEW_SMTP_PASS='NEUES-APP-PASSWORT' bash ~/smtp_rollout.sh

# Protokoll ansehen:
column -t -s'|' ~/smtp_rollout.txt | less

Das Skript fasst nur Sites an, deren Host dem erwarteten Alt-Wert entspricht, alles andere wird übersprungen und protokolliert. Vor einem erneuten Massenlauf die Host-Bedingung im Skript prüfen und anpassen.

Status pro Website